Secrétaire
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Votre mission : En tant que secrétaire technique BTP, vous serez au cœur de la gestion administrative des documents de l'entreprise et jouerez un rôle central dans le suivi des appels d'offres, la gestion du personnel et des échanges avec les différents intervenants (clients, sous-traitants, équipes internes). Vous veillerez à maintenir la conformité des dossiers administratifs tout en gérant un volume important de communications. Responsabilités principales : * Gestion des documents administratifs : Préparer, mettre à jour et archiver les documents liés aux projets (attestations fiscales et sociales, plans, comptes rendus) afin de maintenir le dossier administratif à jour. * Réponse aux appels d'offres : Préparer et soumettre les dossiers de candidature, monter les pièces administratives nécessaires et veiller au respect des exigences et des délais imposés. * Traitement des emails et appels en grands volumes : Gérer efficacement un flux important de communications par email et téléphone, en assurant un suivi rapide et une réponse professionnelle. * Coordination des sous-traitants : Suivre les dossiers administratifs des sous-traitants et gérer leurs agréments[...]
